完善档案硬件设施建设 提升档案工作管理质效

近年来，山东黎滨水务有限公司高度重视档案管理工作，通过加强管理制度化、设施标准化、档案数字化等方面建设，全力保障档案资料详细完整和安全，极大提高了档案的存储和查询服务效率。

为切实做好档案管理工作，公司严格按照我市档案管理相关工作要求，建立健全公司档案标准化管理模式，制定详细、规范的档案室安全保管、档案借阅、档案保密等相关制度，同时完善借阅工作流程，进一步明确档案管理各个环节的工作职责，为档案管理工作提供了制度保障。

为进一步强化档案安全管理工作，防范化解各类安全风险隐患，确保档案安全，公司近期根据防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染”等库房安全管理要求，对档案室硬件设施进行全面升级改造，配备恒温净化一体机、防磁防火安全柜、防火防盗门、灭火装置、遮光窗帘等安全防护设备，最大限度完善档案安全保管硬件，确保档案安全万无一失。

为提高档案查询和借阅效率，公司根据档案管理“存量数字化、增量电子化”等相关工作要求，全力推行档案资料数字化建设，并引进专业档案管理系统，通过档案的快速录入、检索和查询，能够节省大量人工查找和整理档案的时间；系统并通过设置访问权限、数据备份等功能，有效防止档案信息的泄露和丢失，同时各部门利用系统信息共享功能在授权范围内实现更加便捷地档案利用服务。

标准化档案室的投入使用，是公司档案管理工作创新和发展的重要标志，不仅实现了档案管理的高效、‌规范和现代化，同时促进了档案管理工作信息化及档案干部队伍建设，‌为公司发展提供了有力的支持。